fbpx

Vermijd deze 8 grootste fouten bij aankoop en gebruik van een printer

“Die @!#&§@-printer, ‘k ga hem buiten smijten”  Snel nog een offerte afdrukken op het werk of vlug de laatste bladzijden van je eindwerk printen thuis, en dan blokkeert die stomme printer wel zeker.  Is het jou ook al eens overkomen?  Alleen is het niet altijd de schuld van de printer.  Ontdek hier de 8 grootste fouten bij de aankoop en het gebruik van een printer:

1. het verkeerde type printer gekocht

Een inktjetprinter gekocht voor het bedrijf waar 10 werknemers op printen, of een laserprinter gekocht om foto’s af te drukken?  Dan geven we graag dit even mee:
Grofweg zijn er twee types printers:  inktjet en laser.  Beiden hebben ze hun voordelen.

Een inktjetprinter is perfect geschikt voor het afdrukken van foto’s en voor kleinere afdrukvolumes.  Inktjetprinters werken meestal trager en zijn in gebruik duurder dan laserprinters.  Alhoewel de gebruikte inkten steeds beter zijn, kan het toch nog gebeuren dat de inkt uitloopt, bijvoorbeeld als het papier vochtig wordt.

Laserprinters zijn niet zo geschikt voor afdrukken van echte foto’s, alhoewel de kwaliteit hier steeds beter wordt.  De laserprinter werkt sneller en is goedkoper in gebruik dan een inktjetprinter.  De gebruikte tonercassettes kunnen niet uitdrogen, en gaan langer mee.

2. Verkeerd papier gebruiken

Soms willen we wel eens een pallet goedkoper papier aanschaffen.  Echter, papier van een goede kwaliteit bevordert aanzienlijk de levensduur van je printer.  Het laat minder papierstof na en veroorzaakt minder papier opstoppingen.  Maar ook de manier waarop het papier bewaard wordt, speelt een grote rol.  Goed papier dat in een onverwarmde, kille loods ligt zal opkrullen bij het printen en bijgevolg veel storingen veroorzaken.  De winst die je verwachtte door goedkoper papier in te kopen, verlies je helaas terug omdat je printer sneller onderhoud nodig heeft.  Het advies is om dus steeds het correcte soort papier te gebruiken dat niet meteen het goedkoopste is.  Omdat je graag een goede indruk maakt, met je offertes en prints.  Hier zijn voorbeelden van goede prijs/kwaliteit kopieerpapier, printpapier en fotopapier.

3. Kleurenprinter gekocht terwijl je nooit in kleur afdrukt

Wat we vaak horen van mensen die voor het eerst in onze winkel komen is: “de kleureninkt is op, maar ik print bijna nooit in kleur af.”  Als je nooit in kleur print, dan zal de printer toch regelmatig een beetje kleureninkt gebruiken om de printkop te reinigen.  En dat is puur verlies.  Bovendien gaat iets wat nooit wordt gebruikt ook defect.  Bijvoorbeeld als je enkel zwart-wit print met een laserprinter, dan zullen de kleurendrums gaan verslijten.

4. Een printer met veel toeters en bellen die nooit gebruikt worden

Als je printer recto-verso kan afdrukken, en je doet dit anders nooit, dan zal de printer blokkeren de eerste keer dat je toch recto-verso wilt printen. Hetzelfde geldt voor multifunctionele toestellen waarvan je de ‘finisher’ (voor nietjes) bijna nooit gebruikt.  Gegarandeerd heb je een papierstrop als je toch eens een nietje slaat in je documenten.

5. Handleiding niet gelezen

Vooraleer je de toner vervangt is het best om de handleiding er eens op na te lezen om te weten hoe het correct kan.  Reeds meerdere malen hebben wij van nieuwe klanten vernomen dat ze eerder niet alleen de lege toner weggooiden, maar ook de drum unit waar die toner in klikt.  En als je een inktcassette pas los krijgt met heel veel geweld, dan zit waarschijnlijk de bevestiging nog vast.

6. Blijven printen zelfs als de machine ‘vervang toner’ aanduidt

Bij veel printers kan je nog een hele tijd verder printen als de machine aangeeft dat de toner leeg is.  Maar het is geen goeie zaak om dit signaal te negeren.   Je begint dan namelijk ook de ‘developer’ te verbruiken.  Dat is het poeder dat in de laserprinter zit en dat helpt om de toner naar de drum te transporteren.  Developer heeft een andere korrelgrootte dan toner en kan andere onderdelen in de printer bijgevolg beschadigen.

7. Slechte toner of inkt gebruiken

Dit zal wel het meest omstreden punt zijn, maar geloof me, ik spreek uit ervaring.  Ja, originele toner is duurder dan namaak.  En op het internet vind je toner die er heel erg origineel uitziet aan spectaculair lage prijzen.  Hieronder enkele praktijkvoorbeelden:

  • De inktjetprinter wordt binnen gebracht in onze winkel omdat de afdrukken niet mooi meer zijn.  Bij het wegzetten van de printer in ons rek ‘te herstellen machines’ loopt de inkt er gewoon uit.  De klant gebruikte inktpatronen van een goedkoop merk.
  • Kleurenmultifunctionele laser print strepen.  Deze klant gebruikte niet-originele toners.  Alle drums, developerstations en de riemeenheid moesten vervangen worden omdat de toner in de volledige machine gelekt was.
  • Kleurenprinter print strepen.  Op het eerste gezicht gebruikt de klant originele toner.  Na onderzoek blijkt het nagemaakte toner te zijn.  We konden dit op een heel subtiele manier zien aan de verpakking:  het logo was niet 100% correct overgenomen.
  • Inktjetprinter komt binnen, verstopte printkop, toestel is 6 maand oud.  De klant gebruikte niet-originele inkt.

Gebruik dus altijd originele inkt en toner of ten minste compatibele producten van een vertrouwd merk zoals Pelikan.

8. Je printer niet kopen in functie van je afdrukvolume

Ja, als je bij ons komt informeren voor de aankoop van een printer, zijn wij die lastigaards die telkens de vraag stellen: ‘Hoeveel print je gemiddeld per maand?’  In de printerwereld is er een gouden waarheid:  hoe goedkoper de printer is bij aankoop, des te duurder hij is in gebruik.
Print je per week maar enkele pagina’s, dan volstaat het inderdaad om een goedkoper model te nemen.  Maar vergis je niet, de limiet om naar een duurder toestel over te schakelen ligt echt niet zo hoog.  Het verschil tussen een kleurenmultifunctionele laser van € 300 en € 600 is ingewonnen na 15 000 prints, dat is amper 250 pagina’s per maand.