Heb je nog een backup nodig als je documenten in de cloud staan ?
Eind deze maand is het terug wereld-backup-dag.
Een goeie gelegenheid om even stil te staan bij backups van bestanden in de cloud.
Een veel gestelde vraag:
“ik gebruik Office 365 Business voor mijn mail en bestanden, heb ik dan nog een backup nodig?”
Het antwoord is: “Ja natuurlijk”.
“Maar waarom? De servers van Microsoft zullen toch niet uitvallen?”
De kans daarop is inderdaad zeer klein. Het probleem is echter niet de computerinfrastructuur van Microsoft, maar wel de computergebruiker zelf.
Laat mij een voorbeeld uit de praktijk geven.
In werk graag met ‘taken’ in Outlook. Vorige week opende ik een taak, en klikte per vergissing op het kruisje van ‘verwijderen’. Oeps, de taak was verdwenen.
In Outlook denk je dat de verwijderde taken terug te vinden zijn be ‘verwijderde items’. Niet dus ☹ , enkel gewiste mails komen daarin.
Gelukkig heb ik een backup van mijn clouddata. Daardoor was de taak binnen 5 minuten teruggeplaatst.
Dataverlies voorkomen
De grootste oorzaak van dataverlies zijn de gebruikers zelf. Per vergissing een bestand, agenda-item of taak wissen of overschrijven, het overkomt ons allemaal wel eens. Ook iemand binnen het bedrijf kan kwaadwillig alle documenten wissen, denk bijvoorbeeld aan een ontevreden of ontslagen werknemer.
Door een goede backup-strategie, zowel voor de lokale data als voor de gegevens die in de cloud staan, bespaar je jezelf veel ergernis er tijdverlies.
Wacht niet tot het te laat is
Een volledige backup van alle data op Office 365 kan al vanaf € 6,80 (+ BTW) per maand. Daarvoor wordt tot 6 keer per dag een backup gemaakt. Onedrive for Business, Sharepoint, Teamsites, mail, agenda, taken, Flows, Forms, noem maar op, alles van Office 365 wordt gebackuped.
Zo zie je achter de wolken snel de zon terug.
