Author Archives: Marc Vanhinsberg

Hybride en ergonomisch werken verhoogt welzijn en productiviteit

Betere balans door hybride en ergonomisch werken

Uit recent onderzoek blijkt dat werknemers die overstapten naar een hybride werkmodel een drastische vermindering van burn-outsymptomen ervoer. Het hybride werken, waarbij medewerkers hun tijd verdelen tussen een hoofdkantoor, lokale flexibele co-working ruimtes en thuis, heeft geleid tot een betere balans tussen werk en privé. Werknemers rapporteren minder uitputting, stress en angst. Bovendien heeft hybride werken een positieve invloed op de productiviteit.

Naast hybride werken is een ergonomisch kantoor nét zo belangrijk voor het welzijn van medewerkers. Hier zijn enkele tips om je thuiswerkplek efficiënt en ergonomisch in te richten:

Ergonomische bureaustoelen: met goede lendensteun en armleuningen. Deze stoelen verminderen rugklachten.

In hoogte verstelbare bureaus: Staand werken kan de bloedsomloop verbeteren en rugpijn verminderen.

Monitorstandaards: Plaats je monitor op ooghoogte om nek- en schouderbelasting te verminderen.

Ergonomische toetsenborden en muizen: ontworpen om de belasting op handen en polsen te minimaliseren.

Verstelbare verlichting: om schittering op het scherm te voorkomen en een aangenamere werkomgeving te creëren.

Voetensteunen: vermindert de druk op je benen en bevordert de bloedsomloop.

Ergonomische accessoires: polssteunen, documenthouders en laptopstandaards om je werkplek comfortabeler te maken.

Onthoud dat een ergonomische werkplek bijdraagt aan je welzijn en productiviteit, of je nu thuis werkt of op kantoor.  In onze webwinkel kun je ergonomisch kantoormateriaal bestellen:

Organisatie en comfort | Calipage Vanhinsberg Oostende

Patchmanagement

Vandaag de dag is het aangeraden om een Supporter Pack abonnement met Patch Management software te gebruiken om je beveiliging te optimaliseren. Hacking gebeurt tegenwoordig heel vaak via ongepatchte software die bijgevolg kwetsbaar is.

We kunnen de update van je computers en de software in grote mate automatiseren, daarvoor bieden wij een aantal Support Packs aan. Geniet van deze voordelen:

♦ Software-updates: Met een Support Pack zorgen wij ervoor dat uw software altijd up-to-date blijft.

♦ Patch Management: Essentieel om de beveiliging van je gegevens, en de gegevens van je klanten te behouden.

♦ Remote Monitoring: We monitoren je hard- en software, zodat we problemen tijdig kunnen opsporen en proactief kunnen ingrijpen om de downtime tot een minimum te beperken.

♦ Historiek van geïnstalleerde software: Vooral van belang als medewerkers al dan niet opzettelijk ongewenste software hebben geïnstalleerd

♦ Beveiligde toegang: Bij problemen kunnen we eenvoudig uw computer overnemen via de ingebouwde beveiligde toegang. Hierdoor is de huidige licentie voor PC-overname niet langer nodig.

♦ Voorkomt virusaanval: Traceert verdachte acties zoals zeer hoog diskgebruik die kan wijzen op een virusaanval of een defecte disk.

♦ Prioritaire support met inclusieve werkuren: Afhankelijk van het type Support Pack zijn alle werkuren voor PC-overname, monitoringdata bijhouden, nazicht van de computer ter plaatse en installatie van nieuwe computers inbegrepen.

Wij bieden ook Support Pack Light PC/ Notebook, Support Pack Basic PC/Notebook en Support Pack Gold PC/Notebook aan. Wacht niet langer en voorkom onnodige problemen. Neem contact met ons op en we helpen je pc beter te beveiligen.

Bel naar 059 70 57 72 of mail naar info@vanhinsberg.be

Outlook, New Outlook, Outlook Classic, …

Er heerst heel wat verwarring rond Outlook. Wat is het en welke versies bestaan er ?
In deze blog een overzicht die antwoord biedt op de meest gestelde vragen.

Outlook is een naam die Microsoft voor verschillende programma’s, websites en mailadressen gebruikt. Laat ons beginnen met de programma’s

Het programma Outlook

Het programma Outlook is onderdeel van de meeste versies van het Microsoft Office pakket. Microsoft 365 Business Standard en Premium, Microsoft 365 Personal en Family, Microsoft Office 2021 Home & Business en Microsoft Office 2021 Pro. Outlook is niet inbegrepen in het softwarepakket Microsoft Office 2021 Home & Student.

Het programma Outlook wordt gebruikt om e-mailberichten te lezen en verzenden, agenda, takenlijsten, en contacten te beheren.

Dit programma zal binnenkort hernoemt worden naar Outlook Classic

Het programma Outlook (new)

Dit programma is een nieuwe toevoeging aan Microsoft Windows en staat nog in de kinderschoenen. Heel wat zaken die standaard zijn in Outlook Classic zijn niet beschikbaar of werken nog niet in Outlook (new). We raden momenteel af om dit programma te gebruiken.

Outlook (new) is de vervanging van Windows Mail en Windows Live Mail.

Opgelet: Outlook Classic gebruikers krijgen sedert een tijdje rechts bovenaan een selectieschakelaar ‘De nieuwe versie van Outlook uitproberen’. Als je dit aanzet wordt je Outlook Classic vervangen door Outlook (new). De conversie is echter nog niet goed geregeld waardoor heel wat zaken verloren gaan en de mailaccounts opnieuw moeten toegevoegd worden. Laat de schakelaar dus uit staan.

Outlook website

De Outlook website wordt gebruikt om mail te lezen en verzenden, agenda, takenlijsten en contacten te beheren. Er bestaat een zakelijke versie van de website (https://outlook.office.com) en een versie voor particulier gebruik (https://outlook.com).

De zakelijke versie wordt gebruikt om mail via eigen domeinnaam te lezen (bvb. info@vanhinsberg.be) en is onderdeel van Microsoft 365 Business.
De particuliere versie is de vervanging van hotmail.com en wordt gebruikt om de mail van Microsoft accounts te lezen (abc@outlook.be, cde@outlook.com, fgh@hotmail.be, ijk@hotmail.com, lmn@live.be, opq@live.com, ….)

Outlook domeinnaam

De outlook.com en outlook.be domeinnamen worden gebruikt als Microsoft accounts en als e-mail adressen. Meestal is de login van een Microsoft account een e-mailadres met outlook.com of outlook.be. Sedert Windows 11 Home is een Microsoft account verplicht om aan te melden op uw computer.

Het belang van scanners

In de moderne zakelijke wereld, waar digitale transformatie centraal staat, spelen documentscanners een cruciale rol. Ze bieden talloze voordelen voor kantoren en organisaties. Laten we eens kijken naar waarom scanners onmisbaar zijn:

1. Efficiëntie en Productiviteit

Papierloos Werken: scanners helpen bij het verminderen van papiergebruik. Papieren documenten worden snel gedigitaliseerd en opgeslagen, waardoor het zoeken en delen van informatie efficiënter verloopt.

Tijdsbesparing: Handmatig documenten kopiëren en archiveren kost veel tijd. Met een scanner kunnen medewerkers snel en nauwkeurig documenten digitaliseren.

2. Ruimtebesparing

Minder Fysieke Opslag: Papieren archieven nemen veel ruimte in beslag. Door documenten te scannen en digitaal op te slaan, wordt fysieke opslagruimte bespaard.

Georganiseerde Digitale Mappen: Gescande documenten kunnen in goed gestructureerde digitale mappen worden opgeslagen, waardoor ze gemakkelijk toegankelijk zijn.

3. Beveiliging en Back-ups

Veilige Opslag: Digitale documenten kunnen worden versleuteld en veilig opgeslagen. Dit minimaliseert het risico op verlies of diefstal.

Automatische Back-ups: Met digitale documenten kunnen regelmatige back-ups worden gemaakt, waardoor gegevensverlies wordt voorkomen.

4. Milieuvriendelijkheid

Minder Papierverbruik: Door papierloos te werken, dragen organisaties bij aan milieubescherming.

Energiezuinig: Moderne scanners zijn energiezuinig en hebben een minimale ecologische voetafdruk.

5. Integratie met Workflowsoftware

Naadloze Integratie: scanners kunnen worden geïntegreerd met workflowsoftware, zoals documentbeheersystemen (DMS). Dit stelt gebruikers in staat om documenten direct vanuit de scanner naar specifieke mappen te sturen.

Kortom, documentscanners zijn niet alleen handige apparaten, ze zijn essentieel voor het beheren van informatie in moderne kantooromgevingen.

Daarnaast raden we ook multifunctionele printers aan met ingebouwde scanners. Deze zijn efficiënt voor thuisgebruik, thuiskantoren of zakelijke omgevingen. Je kunt het Brother-gamma bekijken voor meer opties.

🖨️Namelijk de desktop scanners:

Sheetfed scanners | Ontdek het Brother gamma

📄En de draagbare scanners:

Mobiele scanners | Ontdek het Brother gamma

Waarom multifunctionele printers onmisbaar zijn

Multifunctionele printers zijn nog steeds van onschatbare waarde, zowel voor kleine bedrijven als thuiswerkkantoren. Laten we eens kijken naar waarom ze zo belangrijk zijn en welke trends er spelen in de wereld van all-in-one printers.

Waarom zijn multifunctionele printers onmisbaar?

Efficiëntie: Waarom zou je drie of vier verschillende kantoormachines kopen als je alle taken kunt bundelen in één efficiënt apparaat? Een all-in-one printer kan faxen, scannen, kopiëren en natuurlijk printen. Dit maakt ze ideaal voor zowel professioneel gebruik in uw onderneming of thuis.

Leesbaarheid op papier: Hoewel onze samenleving steeds digitaler wordt, zijn er nog steeds mensen die liever op papier lezen omdat ze de informatie dan beter begrijpen en onthouden. Een printer blijft dus onmisbaar, vooral als deze meerdere functies combineert.

Soorten multifunctionele printers:

Laserprinters:

Deze printers kunnen grote printopdrachten met veel pagina’s snel verwerken. Bij een laserprinter wordt het printpapier door rollen geleid en verwarmd, dan wordt een poeder /toner via een laser op een magnetische drum gezet. Hierdoor wordt de afdruk door verwarming op het papier gezet. Laserprinters zijn geschikt voor intensief gebruik in professionele omgevingen, zoals een kleine of middelgrote onderneming.

Hoewel ze duurder zijn in aanschaf, zijn ze goedkoper in gebruik dan inkjetprinters.

Er zijn ook ledprinters die vergelijkbaar zijn met laserprinters, maar met ledlampjes in plaats van een laser. Deze zijn zuiniger en vaak ook sneller, maar er zijn echter nog weinig fabrikanten die ledprinters aanbieden.

Inkjetprinters:

Deze printers gebruiken inktcartridges in vier kleuren (cyaan, magenta, geel en zwart). Een spuitknop in de printer print alle lijntjes van links naar rechts wanneer het papier door de rollen heen wordt getrokken, wat zorgt voor een scherpe en heldere beeld- en kleurweergave.

Inktjets werken een stuk trager, maar zijn compacter, eleganter en stiller. Hierdoor ze zijn geschikt voor kleinschalige kantoren en thuisgebruik. Afhankelijk van de hoeveelheid prints kunnen de inktcartridges soms jaren meegaan!

Duurzaamheid:

Fabrikanten nemen verschillende maatregelen om hun apparaten groener te maken. Ze verminderen het energieverbruik en vergroten de capaciteit van inktcartridges en toners. Dit resulteert in minder afval, lagere transportkosten en goedkopere kosten per pagina. Daarnaast zetten fabrikanten recyclageprogramma’s op voor inkt- en tonerproducten. Ook gebruiken ze steeds meer gerecycled plastic voor de apparaten zelf.

Dit zijn positieve stappen richting een milieuvriendelijkere toekomst! 🌿

Gebruiksgemak:

De meeste printers zijn tegenwoordig uitgerust met wifi en bluetooth. Zo kan u draadloos afdrukken vanaf verschillende computers, laptops, tablets en smartphones.

Er zijn ook veel vernieuwingen op vlak van gebruiksgemak, zoals de automatische documentinvoer (ADF). Hiermee kan de gebruiker in 1 keer meerdere pagina’s scannen, kopiëren of faxen.

Een andere manier is door abonnementsformules aan te bieden voor verschillende printmodellen. Voor een vast maandbedrag worden de verbruiksartikelen (toners of cartridges) aan huis of op kantoor geleverd wanneer de huidige (bijna) op zijn.

Ten slotte vermelden we nog de inkttankprinters, die enkele fabrikanten in hun gamma hebben opgenomen. Deze printers werken met inktreservoirs per kleur die de gebruiker manueel kan bijvullen met een apart verkrijgbare inktfles, die jaren kan meegaan. De inkttankprinter is wel iets duurder, maar een voordeel is dat er geen cartridges moeten bijgekocht worden.

Kortom, multifunctionele printers zijn nog steeds een onmisbaar hulpmiddel voor zowel zakelijke als persoonlijke doeleinden. Tijd om de beste oplossing aan te bieden aan uw klant of in uw werkomgeving!

Beschikbaar in onze webshop:

Zoeken | Calipage Vanhinsberg Oostende

Waarom ergonomisch werken zo belangrijk is

We hebben allemaal wel eens last van rugklachten, nek en schouderpijn tijdens het werken. Vooral als je langdurig aan je bureau moet zitten tijdens je werkdag of je zit in een verkeerde houding. Tegenwoordig komt dit meer en meer voor door de digitale evolutie.

Deze week werd in het Belgisch staatsblad een nieuwe wetgeving gepubliceerd over ergonomie op het werk, de preventie van musculoskeletale aandoeningen en andere risicofactoren. Het koninklijk besluit stelt vast dat er vanaf 25 mei een globale aanpak komt om verplicht nog meer rekening te houden met ergonomie en welzijn op het werk.

De grootste klachten die nu voorkomen als je niet ergonomisch werkt, zijn hoofd, nek, rug, arm, schouder, knie en heupproblemen en zelfs diabetes door langdurig zitten. 57% van de Belgische werknemers heeft last van meerdere gezondheidsklachten te wijten aan lichamelijk klachten. Dus ergonomisch werken is nu belangrijker dan ooit om pijn en aandoeningen te voorkomen.

Wat zijn de voordelen van ergonomisch werken?

Ten eerste door de juiste houding aan te nemen en je werkplek goed in te richten, kun je rug-, nek- en schouderklachten verminderen of zelfs voorkomen. Dingen die hierbij helpen zijn een ergonomische stoel, een goede monitor hoogte, een verstelbaar bureau etc. Hiermee kan je gemakkelijker afwisselen tussen zitten en staan, wat kan helpen bij het verminderen van rugklachten en het verhogen van je energieniveau. Het biedt niet alleen meer comfort en ondersteuning tijdens het werken, maar verbetert ook je lichaamsklachten op lange termijn.

Daarnaast heeft ergonomisch werken ook invloed op je productiviteit. Wanneer je comfortabel zit en je lichaam in een goede positie is, kun je je beter concentreren en langer geconcentreerd blijven. Dit resulteert in een hogere productiviteit en efficiëntie tijdens je werkdag.

Kortom, ergonomisch werken is essentieel voor je lichaam,  je algemene gezondheid en productiviteit. Het draait om het creëren van een veilige en gezonde werkplek die aansluit bij jouw lichaam en activiteiten. Zo kun je optimaal presteren zonder nadelige gevolgen voor je gezondheid. Het is de investering in een gezonde en comfortabele werkomgeving zeker waard. Bekijk bij interesse onze ergonomische producten in onze webshop,
Voet-, arm- en ruggensteunen
Muismatten en polssteunen
Laptopstandaards
Monitor- en telefoonarmen
Monitorhouders
Bureaustoelen

De Man In Het Midden

Een IT -Horrorverhaal met als hoofdspelers
Tweevoudige Verificatie en een
Man in the Middle.

Met tweevoudige verificatie maakt u uw account bij Microsoft, Google, Apple, … veiliger, dat wist u al, lees maar op Nog maar eens: tweevoudige verificatie – Vanhinsberg 
Met tweevoudige verificatie is het immers niet meer mogelijk om in te loggen met je account van op een ander toestel, zelfs al is je wachtwoord gekend. Bij een inlogpoging wordt er een SMS of een melding in de Authenticator App gestuurd, inloggen is pas mogelijk na het valideren van de code.
Toch blijft het mogelijk om de controle over je account te bemachtigen.
Lees onderstaand waargebeurd verhaal.

Man in de Middle

A.L. ontvangt een mail van een gekende relatie, daarin staat een link naar een ‘pdf-document’. De mail ziet er echt uit, begint met beste A….. , en komt effectief van uit de mailbox van die relatie.
De mailbox van de relatie is echter gehacked, de mail komt dus niet echt van die relatie.
A.L. klikt nietsvermoedend op de link en komt in een inlogscherm waar haar inloggegevens ( mailadres en wachtwoord) wordt gevraagd. Ze tikt dit i
In het volgende scherm wordt gemeld dat een code gestuurd zal worden naar haar GSM. In het laatste scherm tikt A. die code in.

Wat is er nu precies gebeurd ?

Het inlogscherm was fake. Alles wat in dit inlogscherm wordt ingetikt wordt door de ‘Man in de Middle’ ingegeven op de echte inlogpagina. De echte inlogpagina stuurt een SMS, A. tikt dit in, de ‘Man in de Middle’ tikt dit ook in op de echte inlogpagina. En hup, de ‘Man in de Middle’ is ingelogd.
Merk op dat die ‘Man in de Middle’ geen echte man/vrouw is maar een geautomatiseerd systeem.

Betekent dit dat tweevoudige verificatie in de vuilnisbak mag?

Nee, allesbehalve. Het is nog steeds één van de betere beveiligingen om ongewenste toegang tot je account te voorkomen. Wees echter waakzaam, controleer de links in de mail, de adressen in de adresbalk van je webbrowser.

Ben je toch het slachtoffer geworden van deze vorm van fraude?

Blokkeer dan zo snel mogelijk je account, geef opdracht om overal uit te loggen en verander je paswoord. Contacteer ons bij de minste twijfel.

Gelukkig Nieuwjaar

2023, een jaar om snel te vergeten ?

2023 zal de geschiedenis niet ingaan als het meest positieve jaar van deze eeuw.  Oorlog, natuurrampen, we worden er deze dagen in de jaaroverzichten mee om de oren geslagen.

Voor onze winkel was het gelukkig een minder hectisch jaar.

Onze Calipage webwinkel draait op volle toeren. Dankzij de goede service en opvolging kon Connie hier een grote omzetstijging realiseren.

Op het gebied van printers en multifunctionele toestellen waren er dit jaar geen grote veranderingen.  Onze merken Brother en Kyocera brachten nieuwe modellen uit met betere specificaties maar het meest in het oog springende was de sterke stijging van de All-in-serviceovereenkomsten.  Bijna alle printers voor professioneel gebruik worden nu verkocht met zo’n overeenkomst.  Logisch ook, aangezien de prijs per afgedrukte pagina daardoor een stuk lager is voor de klant.

Wat IT betreft kwam er dit jaar een schok door de aankondiging van Fujitsu om te stoppen met de verkoop van computers en notebooks.  Servers blijft Fujitsu wel nog verkopen.  Klanten met een Fujitsu computer hoeven niet direct te panikeren, Fujitsu zal alle Service en garanties blijven uitvoeren.
Lenovo zal bij ons de plaats van Fujitsu innemen.  We hebben ons ondertussen ingewerkt in het assortiment notebooks en desktop PC’s en zijn ervan overtuigd dat we met Lenovo een waardige opvolger hebben gevonden om onze professionele klanten de beste producten te kunnen aanbieden.

Het komende jaar 2024 zal het jaar van de artificiële intelligentie worden.  Met Microsoft’s Bing Chat is een eerste stap gezet om AI toegankelijk te maken voor iedereen.  In combinatie met Microsofts Office 365 zal Co-Pilot voor een revolutie in de manier van werken zorgen.  We houden je op de hoogte.

Rest ons om u een gezond en zorgenvrij nieuwjaar te wensen.  Hopelijk mogen we u in het komende jaar terug verwelkomen in onze winkel of online.

Connie, Marc en Bart Vanhinsberg

De afbeelding boven deze post werd gecreëerd met Bing Chat.

Problemen na Windows Update

Twee veel voorkomende problemen nadat uw computer een Windows Update heeft uitgevoerd: geen wifi- of internetverbinding meer en een computer waar alle programma’s en bestanden lijken verdwenen te zijn.

Het eerste probleem: de notebook of computer maakt geen verbinding meer met het internet. Terug connecteren met Wifi lukt niet meer omdat het icoontje ‘Wifi’ niet meer zichtbaar is. De wifi-verbinding lijkt verdwenen.

Rechts onderaan het scherm zie je dan een wereldbolletje in plaats van de wifi-golfjes.

lees hieronder verder

lees hieronder verder

Als je op de wereldbol klikt om de wifi-verbinding opnieuw te maken, staat het icoontje van wifi daar niet meer.

lees hieronder verder

Meestal kan je de wifi-verbinding herstellen onderstaande stappen te volgen:

Klik met de rechtermuisknop op de wereldbol onderaan rechts in het scherm en kies ‘Netwerk- en internetinstellingen’

lees hieronder verder

lees hieronder verder

Selecteer ‘Geavanceerde netwerkinstellingen

lees hieronder verder

lees hieronder verder

Klik naast Wi-Fi op de knop ‘Inschakelen’

lees hieronder verder

lees hieronder verder

Als de wifi verbinding niet automatisch wordt gemaakt kan je nu terug op de wereldbol rechts onderaan klikken en zie je het icoontje Wifi terug staan. Maak verbinding met je eigen netwerk.

lees hieronder verder

lees hieronder verder

Het tweede probleem: na het installeren van de update start de computer op met een blanco scherm, alle bestanden en programma’s lijken verdwenen. De computer is opgestart met een zogenaamd tijdelijk profiel.

De beste oplossing hier is om CTRL + ALT + DEL te drukken en de computer te herstarten. Soms moet dit drie tot vier keer herhaald worden.

Een goeie raad: print deze pagina af, zo heb je hem altijd bij de hand als je internetverbinding verbroken is.