Author Archives: Marc Vanhinsberg

Peppol

Venice Facturatie en Boekhouding software verstuurt al een hele tijd z’n facturen elektronisch door in UBL formaat en via Peppol.

De inkomende facturen werden tot nu toe via een derde partij van het Peppol-netwerk ‘geplukt’.
Binnenkort gebeurt dit echter rechtstreeks binnen Venice en dit voor zowel Venice ASP in de cloud als voor de lokaal geïnstalleerde versie. Dat laatste maakt Venice Software zo goed als uniek op de markt van administratieve software.

De kracht van Peppol is z’n gestandaardiseerde manier van facturen ontvangen en versturen. Het is met andere woorden perfect mogelijk om facturen van het ene softwarepakket in te lezen in een ander programma. Er is dus geen enkele reden meer om hetzelfde programma als je boekhouder te gebruiken.

Wij contacteren onze bestaande Venice klanten in de komende weken.
Bent u Venice Software gebruiker en wilt u graag meer inlichtingen, neem gerust contact met ons op.

eID kaart problemen

We ontvangen de laatste tijd nogal wat berichten van klanten die problemen hebben om in te loggen met hun eID kaart op de websites van o.a. de Federale Overheid.

De standaard oplossingen zoals het verwijderen van cookies en andere werken niet.

Onderstaande werkwijze lijkt voor de meeste klanten een oplossing:

Klik in Edge op de drie puntjes rechts bovenaan en kies ‘Instellingen’

Selecteer Privacy, zoeken en services, Certificaten beheren

Kies Certificatenbeheerder, uw certificaten

Selecteer ‘Geïmporteerde certificaten uit Linux weergeven, geïmporteerde certificaten beheren vanuit windows’

Verwijder alle certificaten die uitgegeven werden door Citizen CA

Start Edge opnieuw op.

Patchmanagement

Software bestaat uit duizenden lijnen computercode.  De webbrowser Google Chrome bijvoorbeeld heeft 6,7 miljoen regels code.  Het is dan ook niet verwonderlijk dat er geregeld foutjes in de code sluipen.

Die fouten worden vaak ontdekt door hackers.  Ethische hackers melden dit aan de softwaremakers zodat zij de fouten kunnen herstellen vooraleer er misbruik van gemaakt kan worden.

Een ander verhaal wordt het als de fouten ontdekt worden door criminele hackers.  Zo ontstaan zero-day aanvallen, er wordt actief gebruik gemaakt van de fouten in de software om de computer te hacken, kwaadaardige software te installeren of uw computer te gebruiken bij een aanval op bijvoorbeeld websites van overheden.

Dagelijks worden in de software die u gebruikt kwetsbaarheden ontdekt, hieronder enkele voorbeelden van de afgelopen dagen.

Google Chrome NVD – CVE-2025-2783

Microsoft Edge NVD – CVE-2025-2476

Adobe Acrobat NVD – CVE-2025-27158

Het is dus belangrijk om alle software regelmatig te controleren op updates en patches. 
U kunt dit manueel doen, programma per programma, maar dat is een tijdrovend klusje dat u minstens elke week op alle computers moet herhalen.

Beter is om dit te automatiseren. 
Onze automatische patchmanagement werkt volledig in de achtergrond en verwittigt u als een update de herstart van je computer vereist.  Handig toch ?

Is een virusscanner nog wel nodig?

Een veelgehoorde vraag in onze winkel: heb ik wel nog een virusscanner nodig op mijn computer?

In het portaal van onze virusscanner Bitdefender GravityZone zien we dat de beveiligingssoftware in de afgelopen maand Februari 2025 maar liefst 266 keer heeft ingegrepen. Het ging om 155 bestanden en 111 websites.

Bitdefender GravityZone blijft verder onderzoek doen om hun product te verbeteren. Zo werd in Maart 2025 een nieuwe Anti-Malware functie toegevoegd die we momenteel op geselecteerde toestellen aan het testen zijn. De functie bewaakt op kernel-niveau waardoor ongewoon systeemgedrag vroeg gedetecteerd kan worden en uw systeem nog veiliger wordt.

In de afgelopen drie maanden hebben we 160 PC’s van onze klanten overgeplaatst naar de beveiligingssoftware Bitdefender GravityZone, zowel professionele gebruikers als particulieren.
Binnenkort ook uw computer?

Beveilig uw PC en Mac met Bitdefender GravityZone, contacteer ons voor meer informatie.

Windows 10, end of support.

Op 14 oktober 2025 zal Microsoft officieel stoppen met de ondersteuning van Windows 10. Dit betekent dat er vanaf die datum geen beveiligingsupdates, bugfixes of technische ondersteuning meer beschikbaar zullen zijn voor dit besturingssysteem. Maar wat houdt dit precies in voor jou, en hoe kun je je het beste voorbereiden op deze verandering?

Lees de uitgebreide Exellent Blog hier: Microsoft | Windows 10 end of support | Exellent

Microsoft pushed New Outlook

Vanaf 6 januari 2025 zal Microsoft de MS365 Business gebruikers stelselmatig pushen naar de nieuwe Outlook versie. Ook thuisgebruikers kunnen naar New Outlook overgeschakeld worden als ze per ongeluk het ‘New Outlook’ schakelaartje verschuiven.

Zoals in een eerder bericht reeds aangegeven ( Outlook, New Outlook, Outlook Classic, … – Vanhinsberg ) werkt de nieuwe versie nog niet optimaal.
We verwachten in de eerste weken van het nieuwe jaar dus heel wat oproepen van klanten die hun mail niet meer kunnen lezen.

Start je dus volgend jaar het programma Outlook op en ziet alles er plots anders uit, schakel dan terug naar de klassieke Outlook versie door de schakelaar rechts bovenaan te verplaatsen.

Waarom doet Microsoft dit?

Microsoft wil een gelijkaardige ervaring voor alle Outlook gebruikers. De ‘look and feel’ van het programma Outlook en de Outlook webpagina moet over alle platformen (Windows, Mac, Android, …) dezelfde worden. Daarvoor echter offert Microsoft heel wat handige functionaliteiten op die bestaan in de huidige Windows versie:
– Gebruik van Com-addons , dit zijn invoegingen die vaak gebruikt worden door externe softwareprogramma’s om koppelingen met de software te maken
– Geen gebruik meer maken van de Outlook profielen. Sommige klanten gebruikten profielen om verschillende mailboxen volledig te scheiden (bvb. werk- en privémailbox).
– Geen pst-bestanden meer. pst-bestanden worden aangemaakt als mail via het pop3-protocol wordt opgehaald van de server. Daardoor kan je een mailbox van meerdere Gb groot lokaal op je computer bewaren.
– Outlook New werkt niet meer met lokale mailservers
– Met de nieuwe Outlook is het niet meer mogelijk mail op te maken en te verwerken zonder internetverbinding.

Hybride en ergonomisch werken verhoogt welzijn en productiviteit

Betere balans door hybride en ergonomisch werken

Uit recent onderzoek blijkt dat werknemers die overstapten naar een hybride werkmodel een drastische vermindering van burn-outsymptomen ervoer. Het hybride werken, waarbij medewerkers hun tijd verdelen tussen een hoofdkantoor, lokale flexibele co-working ruimtes en thuis, heeft geleid tot een betere balans tussen werk en privé. Werknemers rapporteren minder uitputting, stress en angst. Bovendien heeft hybride werken een positieve invloed op de productiviteit.

Naast hybride werken is een ergonomisch kantoor nét zo belangrijk voor het welzijn van medewerkers. Hier zijn enkele tips om je thuiswerkplek efficiënt en ergonomisch in te richten:

Ergonomische bureaustoelen: met goede lendensteun en armleuningen. Deze stoelen verminderen rugklachten.

In hoogte verstelbare bureaus: Staand werken kan de bloedsomloop verbeteren en rugpijn verminderen.

Monitorstandaards: Plaats je monitor op ooghoogte om nek- en schouderbelasting te verminderen.

Ergonomische toetsenborden en muizen: ontworpen om de belasting op handen en polsen te minimaliseren.

Verstelbare verlichting: om schittering op het scherm te voorkomen en een aangenamere werkomgeving te creëren.

Voetensteunen: vermindert de druk op je benen en bevordert de bloedsomloop.

Ergonomische accessoires: polssteunen, documenthouders en laptopstandaards om je werkplek comfortabeler te maken.

Onthoud dat een ergonomische werkplek bijdraagt aan je welzijn en productiviteit, of je nu thuis werkt of op kantoor.  In onze webwinkel kun je ergonomisch kantoormateriaal bestellen:

Organisatie en comfort | Calipage Vanhinsberg Oostende

Patchmanagement

Vandaag de dag is het aangeraden om een Supporter Pack abonnement met Patch Management software te gebruiken om je beveiliging te optimaliseren. Hacking gebeurt tegenwoordig heel vaak via ongepatchte software die bijgevolg kwetsbaar is.

We kunnen de update van je computers en de software in grote mate automatiseren, daarvoor bieden wij een aantal Support Packs aan. Geniet van deze voordelen:

♦ Software-updates: Met een Support Pack zorgen wij ervoor dat uw software altijd up-to-date blijft.

♦ Patch Management: Essentieel om de beveiliging van je gegevens, en de gegevens van je klanten te behouden.

♦ Remote Monitoring: We monitoren je hard- en software, zodat we problemen tijdig kunnen opsporen en proactief kunnen ingrijpen om de downtime tot een minimum te beperken.

♦ Historiek van geïnstalleerde software: Vooral van belang als medewerkers al dan niet opzettelijk ongewenste software hebben geïnstalleerd

♦ Beveiligde toegang: Bij problemen kunnen we eenvoudig uw computer overnemen via de ingebouwde beveiligde toegang. Hierdoor is de huidige licentie voor PC-overname niet langer nodig.

♦ Voorkomt virusaanval: Traceert verdachte acties zoals zeer hoog diskgebruik die kan wijzen op een virusaanval of een defecte disk.

♦ Prioritaire support met inclusieve werkuren: Afhankelijk van het type Support Pack zijn alle werkuren voor PC-overname, monitoringdata bijhouden, nazicht van de computer ter plaatse en installatie van nieuwe computers inbegrepen.

Wij bieden ook Support Pack Light PC/ Notebook, Support Pack Basic PC/Notebook en Support Pack Gold PC/Notebook aan. Wacht niet langer en voorkom onnodige problemen. Neem contact met ons op en we helpen je pc beter te beveiligen.

Bel naar 059 70 57 72 of mail naar info@vanhinsberg.be