Wat is Peppol ?

Peppol is een gestandaardiseerd systeem om facturen tussen ondernemers te versturen en ontvangen.
De facturen moeten gestandaardiseerde elektronische facturen zijn, dus geen pdf-documenten maar documenten in xml-formaat.

Hoe werkt Peppol?

U maakt een factuur in uw facturatieprogramma en geeft opdracht om de factuur te versturen via Peppol.
De facturen worden door uw facturatieprogramma in UBL-formaat (Universal Business Language) bezorgd aan een ‘Access Point’ die na controle de factuur doorstuurt naar het Peppol-platform. Vandaar vertrekt de factuur naar het ‘Access Point’ van de tegenpartij, die op zijn beurt de factuur aan de tegenpartij bezorgt.

Wie moet met Peppol werken?

Vanaf januari 2026 moet alle facturatie tussen ondernemingen verplicht via Peppol verlopen. Facturen naar particuliere klanten worden nog op de normale wijze (papier, mail) bezorgd.
Facturen naar openbare instellingen moeten vanaf 1 maart 2024 al via Peppol worden verstuurd. Daar zijn enkele uitzonderingen op, het stadsbestuur van Oostende bijvoorbeeld laat nog toe dat facturen van opdrachten kleiner dan € 3000 via de klassieke manier worden bezorgd.
Openbare instellingen zijn onder andere stadsbesturen, bibliotheken, Farys, … .

Is mijn facturatieprogramma klaar voor Peppol?

Wij verdelen de facturatie en boekhoudsoftware van Venice.
Venice Boekhouding, Facturatie Enterprise en Facturatie Basic is, samen met de module eDocumenten, nu al helemaal klaar om Peppol facturen te versturen en ontvangen.
Venice heeft interessante webinars, de webinar over eDocumenten en Peppol vind je hier: Venice eDocumenten
Venice Facturatie Lite werkt niet met Peppol en is dus enkel geschikt voor facturatie naar particulieren.

Nu al overstappen naar Peppol facturatie of nog even wachten?

Ook al geldt de verplichting pas vanaf 1 januari 2026, toch is het aangeraden om nu al te leren werken met Peppol. Immers, als je zaken doet met openbare besturen ben je nu al verplicht op Peppol facturen te bezorgen. Je kunt een mooie overgang maken van facturen via post of mail naar facturen via Peppol, de komende maanden zullen meer en meer klanten immers dezelfde overstap maken.

Met dank aan het stadsbestuur van Oostende en aan het Economisch Huis van Oostende voor de informatie die werd gegeven tijdens de infosessie die doorging op 6 maart 2024 en waar veel Oostendse ondernemingen op uitgenodigd waren.