fbpx

Office 365 SharePoint gemakkelijk gemaakt

Zo’n 6 jaar geleden startten we met de installatie van Office 365 bij onze klanten.  Ondertussen hebben we een zeer grote groep tevreden Office 365 gebruikers.

Iedereen gebruikt uiteraard de mail- en agenda functie en ook OneDrive for Business is goed ingeburgerd.  Maar, Office 365 is zo veel meer dan enkel mail en Onedrive.

Sharepoint in Verkenner

SharePoint is één van de andere veelgebruikte onderdelen van Office 365.  In zijn eenvoudigste vorm kan je SharePoint gebruiken om documenten op te slaan en te delen met de collega’s.  Je kunt samen (tegelijkertijd !) aan één document werken.  Door de documenten op te slaan met extra informatie wordt het opzoeken van een bepaald document kinderspel.  SharePoint wordt normaal rechtstreeks in de webbrowser gebruikt en daar wringt bij veel gebruikers het schoentje.  We zijn namelijk allemaal gewoon om te werken met mappen op onze eigen PC.

SharePoint documenten weergeven in Windows Verkenner (Explorer)

De documenten op de SharePoint site kunnen in de Windows verkenner worden weergegeven als een netwerkschijf, bijvoorbeeld de S:-schijf.  Hoe je dat doet, leg ik hieronder uit.

Open Internet Explorer en surf naar de documentenpagina van je SharePoint Teamsite.  Deze ziet er meestal zo uit:
https://bedrijfsnaam.sharepoint.com/sites/teamsitenaam/Gedeelde  documenten/General/

Laat Internet Explorer de login en het wachtwoord onthouden en plaats de site bij de veilige sites.  Klik op de link om de SharePoint-site te openen in de verkenner.  Sta pop-ups toe voor deze pagina, anders opent de verkenner zich niet.

Als alles goed is, opent er zich nu een verkenner-venster waar de bestanden van de Teamsite zichtbaar zijn.  Kopieer de locatie van deze map, dat ziet er ongeveer zo uit:  \\bedrijfsnaam.sharepoint.com@SSL\Gedeelde  documenten\ .
Maak met dit adres een nieuwe netwerkverbinding, en geef hem bijvoorbeeld de letter S:

Ga terug naar de SharePoint-site en kopieer het adres van de site.  Maak in de map C:\ProgramData\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\StartUp een snelkoppeling naar
“C:\Program Files\Internet Explorer\iexplore.exe” https://bedrijfsnaam.sharepoint.com/sites/teamsitenaam/Gedeelde  documenten/General/ .
Dit zorgt ervoor dat, elke keer de computer wordt opgestart, de SharePoint Teamsite zich opent en op die manier de verbinding ‘live’ gehouden wordt.

Meer informatie nodig?  Wij helpen je graag verder.
https://vanhinsberg.be/computers-it/office-365/

#SharePoint #explorer #verkenner