Vrijdag 22 november is het dag van de ondernemer.
Op die dag erkennen we hoe belangrijk ondernemers zijn voor onze maatschappij en voor de economie.
Uiteraard focussen wij op onze klanten-ondernemers. Stuk voor stuk zelfstandigen, KMO’s en vrije beroepen die het aandurven om hun dromen waar te maken en daarvoor de nodige risico’s nemen.
Dus daarom, bedankt collega’s voor jullie inzet, elke dag opnieuw.
https://www.unizo.be/projecten/dag-van-de-ondernemer
Hoe veilig is uw data in de cloud?
Office 365 for Business is een veelgebruikt cloudplatform die uw mail, agenda en bestanden veilig in de cloud opslaat.
De toegang tot die data is beschermd met een login en een wachtwoord. Veilig en eenvoudig.
Maar is enkel een wachtwoord wel zo veilig?
Lees aub verder, dit is zeer belangrijk !
We merken tegenwoordig zeer veel gevallen van Mail Phishing. Hackers proberen via een mail de login gegevens van Office 365, Dropbox, iCloud en Google Drive te bemachtigen.
Hieronder een voorbeeld uit de praktijk, echt gebeurd. De namen zijn fictief.
Piet, zaakvoerder van een bedrijf, krijgt een mail van Veerle. Piet en Veerle doen regelmatig zaken met elkaar, dus is Piet niet wantrouwig. Bovendien staat onderaan de mail het logo van Veerles bedrijf, de mail lijkt dus echt.
In de mail staat dat Veerle een document naar Piet wil sturen, maar dat ze daar problemen mee heeft. Daarom heeft Veerle het op haar Onedrive (of Dropbox, iCloud, Google Drive) gezet. Ze vraagt of Piet even op de link wil klikken om het document te downloaden.
Als Piet op de link klikt, wordt hem gevraagd om in te loggen op z’n Onedrive. Piet vindt dit niet zo raar, aangezien het bestand op Onedrive staat.
Wat Piet nu eigenlijk gedaan heeft, is z’n login en wachtwoord van Onedrive doorgeven aan een hacker. De link ging immers niet naar Onedrive, maar naar een gelijkaardig uitziende webpagina.
De hacker heeft nu totale toegang tot alle mails, correspondenten en documenten van Piet. Hij kan dus gemakkelijk een gelijkaardige mail sturen naar alle correspondenten van Piet, gebruik makend van Piet z’n mailadres, mailhandtekening en meer. Aangezien de persoonsgegevens die in de mails en documenten staan nu gekend zijn door de hacker, is dit een ‘datalek’ die volgens de GDPR-regelgeving gemeld moet worden aan de privacy-commissie.
Hoe kan dit voorkomen worden?
Zorg ervoor dat er niet zomaar met elk willekeurig toestel kan ingelogd worden op Office 365. Dit doe je door Multi Factor Authenticatie te implementeren. Daarbovenop kan je de service Office 365 Advanced Threat Protection activeren.
Multi Factor Authenticatie (MFA)
Indien iemand je paswoord achterhaald heeft en probeert in te loggen op Office 365, wordt eerst een verificatieSMS gestuurd naar de eigenaar van de Office 365 account. Pas na het ingeven van de verificatiecode kan verder ingelogd worden.
Uiteraard moet je zorgen dat je smartphone voorzien is van een login-beveiliging met PIN-code, vingerafdrukscanner en/of gezichtsherkenning.
Met Multi Factor Authenticatie zou de hacker geen toegang hebben gehad tot Office 365, omdat er eerst een SMS zou gestuurd worden naar het GSM nummer van Piet, met een controlegetal dat moet ingegeven worden.
Multi Factor Authenticatie inschakelen
Hulp nodig? Contacteer ons, wij zorgen voor de activatie van Multi Factor Authenticatie en begeleiden U door het hele proces.
Bel mij: 059 / 705772
Advanced Threat Protection (ATP)
ATP is een service die volledig op de servers van Microsoft draait, het zorgt dus niet voor vertraging van je computer.
ATP bevat 3 extra beschermingen:
Safe Link: Elke link in het mailbericht wordt gecheckt in een veilige omgeving
Safe Attachment: Via Machine Learning en analyse technieken wordt bekeken of de bijlage veilig is.
Anti Spoofing en Anti Phishing: elke mail wordt via Machine Learning getest op z’n betrouwbaarheid.
Klik je toch op een onveilige link, dan krijg je onderstaand scherm te zien
Advanced Threat Protection is een extra service bij uw Office 365 abonnement. Een kleine prijs voor zekerheid die geen enkele virusscanner u kan bieden.
Advanced Threat Protection inschakelen
Hebt u een Office 365 abonnement en wilt u extra veiligheid?
Contacteer ons, wij zorgen voor de activatie van Advanced Threat Protection.
Bel mij: 059 / 705772
Een goed wachtwoord blijft uiteraard zeer belangrijk. Lees onze blog over wachtwoorden hier.
Hoelang zitten je kinderen achter het computerscherm ? En hoeveel tokkelen ze op de smartphone en tablet?
Heel wat ouders willen de schermtijd van hun kroost beperken. Ze willen ook een veilige surfomgeving voor hun kinderen, zonder dat ze de hele tijd over hun schouder moeten meekijken.
Microsoft biedt hier een mooie (en gratis) oplossing voor: de functie GEZIN in je Microsoft Account.
Wat kan je doen met de functie GEZIN
Als gezinshoofd kan je de computertijd van je kinderen beperken. Je kunt limieten instellen voor de schermtijd, bijvoorbeeld de maandag en dinsdag max. 1 uur, tussen 8h ’s morgens en 8h ’s avonds. De woensdag mag dan 2 uur, de donder- en vrijdag terug 1 uur.
Je kunt ongepaste apps en games blokkeren en surfen naar ongewenste websites voorkomen. Dit kan je koppelen aan de leeftijd van je kind, zo hoef je zelf niet alle websites te blokkeren.
Je kunt ook de functie ‘uw kind zoeken’ inschakelen, zodat je kunt zien waar de Android telefoon van je kind zich bevindt.
In een handig activiteitenoverzicht kan je de tijd dat je kind achter een scherm heeft doorgebracht volgen en kan je zien welke websites zij/hij bezocht heeft en welke apps en games er gespeeld werden.
Hoe begin je er aan
Begin bij je eigen microsoft account. Heb je nog geen account, maak er dan eerst een aan via https://signup.live.com
Surf naar https://account.microsoft.com en log in met je eigen MS-account. Klik op GEZIN
Koppel de Microsoft Account van je kind(eren) aan jouw account. Als je kinderen nog geen Microsoft Account hebben, kan je er hier een maken voor hen.
Per kind kan je dan alle instellingen wijzigen.
Zorg er in elk geval voor dat je kind zich met zijn/haar Microsoft account moet aanmelden op de computer en op de Android smartphone en Android tablet. Voor de smartphone en tablet installeer je de App Microsoft Launcher.
Heb je hulp nodig bij het instellen van de functie GEZIN ? Kom eens langs, wij helpen je.
Help, ik weet mijn paswoord niet meer
De meest gestelde vragen bij computergebruikers gaan over paswoorden. Hoe bewaar/onthoud je ze, wat is een goed paswoord, hoe kan je een vergeten paswoord terugvinden, …
Wat is een goed paswoord?
Paswoorden zijn best zo lang mogelijk, met een combinatie van cijfers, kleine letters, hoofdletters en tekens. Een paswoord als “Dit(is)nµ eens een £euk W8Woord” is goed gevonden, bevat alle nodige ingrediënten en is goed te onthouden. Maar nogal lastig om steeds weer in te tikken natuurlijk.
Paswoorden onthouden
Elke webwinkel, bank, internetservice (Facebook, Twitter, Instagram, …) vraagt een paswoord. Zo heb je snel een 20-tal verschillende paswoorden te onthouden. Best lastig, vooral omdat je nooit hetzelfde paswoord mag gebruiken voor verschillende services. Ook de paswoorden ‘DitIs888FacebookPaswoord’ en ‘DitIs888GooglePaswoord’ zijn geen goed idee, omdat hier een herkenbaar systeem in zit. Het is dan gemakkelijk te raden dat je paswoord voor Twitter bijvoorbeeld ‘DitIs888TwitterPaswoord’ zal zijn.
Daarom bieden softwareleveranciers Paswoord Managers aan, één plaats waar al je paswoorden bewaard worden. GData Total Protection bevat een Paswoord Manager maar ook gratis programma’s als Lastpass of Keepass kunnen gebruikt worden.
De meeste webbrowsers hebben ook de mogelijkheid om wachtwoorden op te slaan. Dat betekent uiteraard niet dat je daarna het wachtwoord mag vergeten. Gebruik deze functie ook enkel op een computer die beveiligd is met een goed wachtwoord.
Andere mogelijkheden
Naast paswoorden werken veel toestellen met andere vormen van authenticatie: de PIN code op je GSM en op je computer is een goede beveiliging. Andere manieren om in te loggen zijn gezichtsherkenning, vingerafdruk en (bij sommige Fujitsu notebooks) Palm Vein. Maar achter al die systemen zit uiteraard nog steeds een wachtwoord.
Paswoord vergeten, wat nu ?
De meeste websites en services bieden een optie aan om je paswoord te resetten. Meestal moet je dan enkele vragen beantwoorden, die je ingegeven hebt bij het aanmaken van de account. Je kunt ook een mail laten sturen naar het mailadres die je hebt opgegeven.
De zwakke schakel: uw mailbox
Heel wat services vertrouwen op je mailadres om paswoorden te resetten. Iemand die je mailbox heeft gehacked, heeft op die manier toegang tot al je andere accounts. Het wordt dan immers heel gemakkelijk om bvb. het wachtwoord van je Facebook-account te resetten. De bevestigingsmail van Facebook wordt immers naar je mailbox gestuurd. Zorg dus voor een zeer goed wachtwoord op je mailadres, en schakel indien mogelijk hier zeker tweevoudige authenticatie in. Dit kan onder andere op mailboxen in Office 365, Microsoft accounts en Gmail. Meer informatie hierover in onze blog.
Oh, en zet een straffe PIN-code op je GSM. Als die gestolen wordt is het anders voor de dief heel gemakkelijk om de wachtwoorden van je accounts te resetten, hij kan immers op jouw GSM alle mails lezen.
Samengevat
Hou het veilig, kies een goed wachtwoord en verander dit regelmatig. Let vooral op de sterkte van het wachtwoord van je mailbox.
En het is echt niet ouderwets om je wachtwoord in een boekje op te schrijven, daar hebben hackers immers geen toegang toe.
Naar jaarlijkse gewoonte nemen we ook deze zomer eventjes vakantie.
Dit jaar zijn we gesloten van woensdag 17 tot en met zondag 28 juli 2019.
Tussen 29 juli en 15 augustus is de winkel in de voormiddag open, en in de namiddag enkel op afspraak.
Uiteraard laten we onze klant tijdens onze vakantie niet in de steek. Samen met collega’s en leveranciers doen we er alles aan om te zorgen dat jullie kunnen doorwerken. Klik op onze servicepagina https://vanhinsberg.be/service-van-onze-leveranciers/
We wensen U een zonnige en deugddoende vakantie toe.
Bedankt voor je mailbericht. Ik ben er even tussenuit. Voor dringende zaken kan je een mail sturen naar mijn collega linda@firmanaam.be
Ontvang je ook zo’n mailtjes? Dan is het ….
Bijna vakantie,
tijd dus om je automatisch mailbericht in te stellen. Maar:
Hoe doe je dat ?
Hieronder de meest voorkomende mailadressen, en hoe je het automatisch bericht insteld.
Voor Office 365 Business abonnees: ga naar https://outlook.office.com , klik op het tandwieltje rechtsboven en kies ‘Automatisch antwoorden’
Voor hotmail.com, hotmail.be, outlook.com, outlook.be en live.be mailadressen: ga naar https://outlook.live.com en klik op het tandwieltje rechtsboven. Klik op ‘Alle Outlook-instellingen weergeven’ , ‘e-mail’ , ‘Automatisch antwoorden’
Voor skynet.be en proximus.be : ga naar https://webmail.proximus.be en klik rechtsboven op het blauwe vierkantje met drie witte balkjes. Kies ‘Instellingen, ‘e-mail’ , ‘Afwezigheidsmelding’
Voor telenet.be : ga naar https://webmail.telenet.be en klik op ‘Instellingen’ , ‘Afwezig’
Voor gmail.com tenslotte: ga naar https://gmail.com en klik op het tandwieltje rechts bovenaan. Klik op ‘instellingen, ‘automatisch antwoord’
Het is een goed idee om tijdens je vakantie een collega toegang te geven tot je mailbox. Zo word je bij terugkomst niet bedolven onder een tsunami mailberichten.
Office 365 Business gebruikers kunnen hun mailbox delen met anderen, daardoor moet je je mailpaswoord niet doorgeven.
Ga je er binnenkort even tussenuit ? We wensen je een deugddoende vakantie.
Maandag 1 juli 2019 vierden we ons 25 jarig jubileum. Samen met onze klanten toastten we op de afgelopen jaren.
Bedankt voor al jullie goede wensen en aanmoedigingen. Met evenveel goesting als 25 jaar geleden helpen we jullie bij de kleine en grote IT-problemen.
Unizo start de campagne WinkelHier, koop bewust, bij ondernemers van hier.
Met de campagne wil UNIZO zelfstandige ondernemers ondersteunen door hun troeven en meerwaarde in de verf te zetten, en door consumenten bewust te maken van het belang van lokaal kopen.
Want van WinkelHieren wordt het hele land beter.
Ik ben WinkelHier, een ondernemer van hier.
Ik heb een fysieke zaak en een webshop.
Ik run elke dag met passie mijn zaak, en met kennis van zaken.
Ik staat altijd klaar voor mijn klanten, en ik ben vlakbij.
ik investeert in de lokale gemeenschap.
Ik zorg voor lokale tewerkstelling.
Ik sponsor lokale initiatieven of verenigingen.
Laat jij weten dat ook jij WinkelHiert op www.winkelhier.be?
Volg WinkelHier op Facebook @winkelhier.
Lees ook het artikel in het Nieuwsblad
De nieuwe folder Calipage geldig vanaf eind mei 2019, staat online.
Blader de folder door, en je ziet mooie promotie akties op papier, classeurs, klein meubilair enzovoort.
Bij je eerste bestelling uit de folder (min. € 75+BTW) ontvang je een zakje zomerse Fruit-tella snoepjes.
Vanaf maandag 27 mei staan de promotieprijzen ook op onze calipage website. Klik op onderstaande knop.
