Monthly Archives: juni 2024


Outlook, New Outlook, Outlook Classic, …

Er heerst heel wat verwarring rond Outlook. Wat is het en welke versies bestaan er ?
In deze blog een overzicht die antwoord biedt op de meest gestelde vragen.

Outlook is een naam die Microsoft voor verschillende programma’s, websites en mailadressen gebruikt. Laat ons beginnen met de programma’s

Het programma Outlook

Het programma Outlook is onderdeel van de meeste versies van het Microsoft Office pakket. Microsoft 365 Business Standard en Premium, Microsoft 365 Personal en Family, Microsoft Office 2021 Home & Business en Microsoft Office 2021 Pro. Outlook is niet inbegrepen in het softwarepakket Microsoft Office 2021 Home & Student.

Het programma Outlook wordt gebruikt om e-mailberichten te lezen en verzenden, agenda, takenlijsten, en contacten te beheren.

Dit programma zal binnenkort hernoemt worden naar Outlook Classic

Het programma Outlook (new)

Dit programma is een nieuwe toevoeging aan Microsoft Windows en staat nog in de kinderschoenen. Heel wat zaken die standaard zijn in Outlook Classic zijn niet beschikbaar of werken nog niet in Outlook (new). We raden momenteel af om dit programma te gebruiken.

Outlook (new) is de vervanging van Windows Mail en Windows Live Mail.

Opgelet: Outlook Classic gebruikers krijgen sedert een tijdje rechts bovenaan een selectieschakelaar ‘De nieuwe versie van Outlook uitproberen’. Als je dit aanzet wordt je Outlook Classic vervangen door Outlook (new). De conversie is echter nog niet goed geregeld waardoor heel wat zaken verloren gaan en de mailaccounts opnieuw moeten toegevoegd worden. Laat de schakelaar dus uit staan.

Outlook website

De Outlook website wordt gebruikt om mail te lezen en verzenden, agenda, takenlijsten en contacten te beheren. Er bestaat een zakelijke versie van de website (https://outlook.office.com) en een versie voor particulier gebruik (https://outlook.com).

De zakelijke versie wordt gebruikt om mail via eigen domeinnaam te lezen (bvb. info@vanhinsberg.be) en is onderdeel van Microsoft 365 Business.
De particuliere versie is de vervanging van hotmail.com en wordt gebruikt om de mail van Microsoft accounts te lezen (abc@outlook.be, cde@outlook.com, fgh@hotmail.be, ijk@hotmail.com, lmn@live.be, opq@live.com, ….)

Outlook domeinnaam

De outlook.com en outlook.be domeinnamen worden gebruikt als Microsoft accounts en als e-mail adressen. Meestal is de login van een Microsoft account een e-mailadres met outlook.com of outlook.be. Sedert Windows 11 Home is een Microsoft account verplicht om aan te melden op uw computer.

Het belang van scanners

In de moderne zakelijke wereld, waar digitale transformatie centraal staat, spelen documentscanners een cruciale rol. Ze bieden talloze voordelen voor kantoren en organisaties. Laten we eens kijken naar waarom scanners onmisbaar zijn:

1. Efficiëntie en Productiviteit

Papierloos Werken: scanners helpen bij het verminderen van papiergebruik. Papieren documenten worden snel gedigitaliseerd en opgeslagen, waardoor het zoeken en delen van informatie efficiënter verloopt.

Tijdsbesparing: Handmatig documenten kopiëren en archiveren kost veel tijd. Met een scanner kunnen medewerkers snel en nauwkeurig documenten digitaliseren.

2. Ruimtebesparing

Minder Fysieke Opslag: Papieren archieven nemen veel ruimte in beslag. Door documenten te scannen en digitaal op te slaan, wordt fysieke opslagruimte bespaard.

Georganiseerde Digitale Mappen: Gescande documenten kunnen in goed gestructureerde digitale mappen worden opgeslagen, waardoor ze gemakkelijk toegankelijk zijn.

3. Beveiliging en Back-ups

Veilige Opslag: Digitale documenten kunnen worden versleuteld en veilig opgeslagen. Dit minimaliseert het risico op verlies of diefstal.

Automatische Back-ups: Met digitale documenten kunnen regelmatige back-ups worden gemaakt, waardoor gegevensverlies wordt voorkomen.

4. Milieuvriendelijkheid

Minder Papierverbruik: Door papierloos te werken, dragen organisaties bij aan milieubescherming.

Energiezuinig: Moderne scanners zijn energiezuinig en hebben een minimale ecologische voetafdruk.

5. Integratie met Workflowsoftware

Naadloze Integratie: scanners kunnen worden geïntegreerd met workflowsoftware, zoals documentbeheersystemen (DMS). Dit stelt gebruikers in staat om documenten direct vanuit de scanner naar specifieke mappen te sturen.

Kortom, documentscanners zijn niet alleen handige apparaten, ze zijn essentieel voor het beheren van informatie in moderne kantooromgevingen.

Daarnaast raden we ook multifunctionele printers aan met ingebouwde scanners. Deze zijn efficiënt voor thuisgebruik, thuiskantoren of zakelijke omgevingen. Je kunt het Brother-gamma bekijken voor meer opties.

🖨️Namelijk de desktop scanners:

Sheetfed scanners | Ontdek het Brother gamma

📄En de draagbare scanners:

Mobiele scanners | Ontdek het Brother gamma