Category Archives: Uncategorized

Een veel voorkomende klacht bij veel computergebruikers is de soms hoge prijs van inkt of toner voor hun printer.
Op zoek naar een goedkoper alternatief ?
Daardoor gaan gebruikers op zoek naar goedkopere alternatieven en komen dan vaak terecht bij (buitenlandse) webshops die toner aanbieden aan zeer lage prijzen.
Wij hebben daar zeer slechte ervaringen mee. Wekelijks krijgen we printers binnen die een zeer slechte afdrukkwaliteit bieden, die volledig vervuild zijn door lekkende tonercartridges of waarbij de drums en fixing units beschadigd zijn door gebruik van slechte toners. De besparing die gedaan werd door de goedkopere toners wordt dan volledig tenietgedaan door de herstellingskosten en het tijdverlies.
OKI heeft dit probleem onderzocht, en ze hebben daar een interessant filmpje over gemaakt.

Heb je geen tijd om het volledige filmpje te bekijken, kijk dan vanaf 3’15” naar de resultaten.
Kort samengevat
OKI had een set originele toners en drie verschillende sets compatible toners aangekocht. Daarmee maakten ze kleuren- en zwart-wit prints.

Met de originele toners werden probleemloos 3828 prints gemaakt vooraleer er een melding ‘toner vervangen kwam’.
Met de eerste set compatibele toners was van in het begin een probleem. De magenta toner was al een beetje uitgelopen in de verpakking. De test moest vroegtijdig afgebroken worden omdat de toners teveel uitliepen in de printer, waardoor een slechte afdrukkwaliteit werd verkregen, en de printer beschadigd kon geraken. Na de test moest de printer volledig gereinigd worden door een technieker.
Met de tweede set compatibele toners was de afdrukkwaliteit slecht. Na onderzoek bleek dat de cyan-toner niet volledig was opengegaan. Ook hier moest de test vroegtijdig afgebroken worden.
Set 3 tenslotte had van in het begin een groot probleem. Tijdens het printen maakte de printer een ratelend geluid. De test werd gestopt omdat de drums beschadigd waren. De drums moesten vervangen worden, ook al hadden ze nog maar 30% van hun levensduur bereikt.

Conclusie
Ja, je kunt goedkopere alternatieven vinden voor originele toners.  Dit kan verleidelijk zijn, maar ook hier geld ‘goedkoop is vaak duurkoop’.
Wil je besparen op je printkosten, ga dan eerder voor de verschillende formules die wij aanbieden,  onderhoudscontract of tonerabonnement.  Je print goedkoper maar blijft verzekerd van een perfecte afdrukkwaliteit en een lange levensduur van je printer.
Onze printers
Meer informatie over ons assortiment printers vind je hieronder
Brother Kyocera OKI
 
 

Stel je eens voor
je werkt op kantoor met je computer aan de boekhouding. Outlook staat open, je bent bezig met een berekening in Excel en er staan enkele nuttige websites open.
Dan ga je naar huis.
Thuis neem je je tablet en werkt gewoon verder, op hetzelfde bureaublad, met dezelfde programma’s die nog steeds open staan.
Of je neemt je smartphone, plugt via een dockingkabeltje een toetsenbord, muis en groot scherm aan, en je kunt gewoon verderwerken, precies zoals je bezig was op kantoor.
Onmogelijk denk je ?
Wel, binnen enkele maanden niet meer.
Wij hebben de eerste opleiding hiervoor gehad en zijn verbluft .
Vul onderstaand formulier in, wij bezorgen je meer informatie zodra dit beschikbaar is .

 

Eind deze maand is het terug wereld-backup-dag.
Een goeie gelegenheid om even stil te staan bij backups van bestanden in de cloud.
Een veel gestelde vraag:
“ik gebruik Office 365 Business voor mijn mail en bestanden, heb ik dan nog een backup nodig?”
Het antwoord is:  “Ja natuurlijk”.
“Maar waarom?  De servers van Microsoft zullen toch niet uitvallen?”
De kans daarop is inderdaad zeer klein. Het probleem is echter niet de computerinfrastructuur van Microsoft, maar wel de computergebruiker zelf.
Laat mij een voorbeeld uit de praktijk geven.

In werk graag met ‘taken’ in Outlook. Vorige week opende ik een taak, en klikte per vergissing op het kruisje van ‘verwijderen’. Oeps, de taak was verdwenen.

In Outlook denk je dat de verwijderde taken terug te vinden zijn be ‘verwijderde items’. Niet dus ☹ , enkel gewiste mails komen daarin.
Gelukkig heb ik een backup van mijn clouddata.  Daardoor was de taak binnen 5 minuten teruggeplaatst.

Dataverlies voorkomen
De grootste oorzaak van dataverlies zijn de gebruikers zelf.  Per vergissing een bestand, agenda-item of taak wissen of overschrijven, het overkomt ons allemaal wel eens.  Ook iemand binnen het bedrijf kan kwaadwillig alle documenten wissen, denk bijvoorbeeld aan een ontevreden of ontslagen werknemer.
Door een goede backup-strategie, zowel voor de lokale data als voor de gegevens die in de cloud staan, bespaar je jezelf veel ergernis er tijdverlies.
Wacht niet tot het te laat is
Een volledige backup van alle data op Office 365 kan al vanaf € 6,80 (+ BTW) per maand.  Daarvoor wordt tot 6 keer per dag een backup gemaakt. Onedrive for Business, Sharepoint, Teamsites, mail, agenda, taken, Flows, Forms, noem maar op, alles van Office 365 wordt gebackuped.
Zo zie je achter de wolken snel de zon terug.


De gekende Exellent folder zit in een nieuw jasje:  Download hier de Exellent IT Lente Catalogus
Alle IT voor de thuisgebruiker in een handig boekje.

Notebooks staan per merk gerangschikt.  Acer, HP, Asus, Lenovo en natuurlijk het Surface gamma van Microsoft.

Daarnaast uiteraard desktops en monitoren, netwerkapparaten en inktjetprinters.
Je kunt de catalogus hier downloaden.
 

Op woensdag 27 februari om 9h30 houden we een webinar rond Venice Verkoopbeheer.
Met de Venice-optie Verkoopbeheer automatiseert u de volledige verkoopadministratie, van verkoopofferte tot verkoopfactuur.
U kunt verkoopbestelbonnen en leveringsbonnen aanmaken, evenals retouraanvragen en consignatiebestellingen. De opmaak gebeurt heel snel want elk document kan op een vervolgdocument worden overgenomen.
Schrijf je gratis in voor deze webinar via onderstaande link:
Hier vindt u de inschrijvingslink
Kijk op onze informatiepagina over Venice, en probeer Venice Online 30 dagen gratis uit.
Venice Informatiepagina
 

Om het even welk merk printer je koopt, soms gaat het wel eens mis.
Gelukkig zijn wij er dan.
We hebben heel wat ervaring in het onderhoud en de herstelling van printers. Uiteraard voor onze eigen merken Brother, Kyocera en OKI maar ook voor onder andere Canon en HP.
En of je nu een onderhoudscontract hebt of niet, we helpen je zo snel mogelijk.
Wist je trouwens dat heel veel problemen met printers vermeden kunnen worden door het gebruik van originele toner en papier van een goeie kwaliteit?  We maken het regelmatig mee dat printers helemaal vervuild zijn door lekkende toners.  De winst die je maakt met goedkopere toners verdwijnt dan als sneeuw voor de zon.
 

Met het einde van het jaar in zicht, maken we graag de balans op van een zeer succesvol jaar.

Nieuwe klanten

In 2018 mochten we meer dan 100 nieuwe businessklanten verwelkomen. De meeste daarvan zijn kleine zelfstandigen, vrije beroepen enkleine KMO’s.

Calipage webwinkel

We zien terug een omzetstijging in onze Calipage online kantoorwebwinkel.  Heel wat nieuwe klanten leren ons op die manier kennen.  Connie volgt elke online bestelling persoonlijk op en zorgt ervoor dat de goederen zo snel mogelijk geleverd worden.  Door deze extra service en de zeer concurrentiële prijzen verwachten we het komende jaar dezelfde positieve groeicijfers te halen.
https://vanhinsberg.calipage.be

Computers en IT voor professionals

We zien ook een stijging van de verkoop van computers met all-in service.  Onze klanten willen een volledig operationeel systeem,zonder dat ze zich moeten bekommeren over hun internetdomein en website, hun e-mail en cloudopslag, backup, beveiliging, wifi enzovoort.  Vooral kleine zelfstandigen kiezen voor deze diensten, zo kunnen zij doen waar ze goed in zijn en zorgen wij dat hun IT in prima gezondheid blijft.
https://vanhinsberg.be/computers-it/it-voor-professionals/

Computers en IT voor thuisgebruikers

Niet alleen bedrijven kloppen bij ons aan voor een PC met service, ook bijna al onze thuisgebruikers vragen thuisinstallatie van hun nieuwe notebook en printer.  Bart heeft dan ook z’n handen vol met installatie en levering van nieuwe notebooks en printers.  Daarnaast zorgt hij ook nog dat de computers van onze particuliere klanten zo snel mogelijk gerepareerd worden en helpt hij met het bedienen van de klanten in onze winkel.
https://www.exellent.be/nl/cat/computer-multimedia

Einde van een tijdperk

Microsft Office 365 Business Premium

Dit jaar hebben we onze laatste klanten met een eigen mailserver overgezet naar Office 365 mail in de cloud .  Ook zijn er enkele klanten waarvan de server aan vervanging toe was verder gegaan zonder server.  Met facturatie en boekhouding in de cloud is een eigen server niet meer nodig.  Office 365 data in de cloud, data-synchronisatie en Azure Active Directory zorgen ervoor dat deze klanten van op elke locatie al hun documenten kunnen raadplegen.

Printing en Scanning

In de afdeling printing tenslotte heeft de evolutie ook niet stilgestaan.  Bij de meerderheid van onze klanten daalt het aantal afgedrukte pagina’s weliswaar, maar het aantal gescande pagina’s stijgt. Daarvoor integreren hedendaagse toestellen dan ook zeer performante scanners.
https://vanhinsberg.be/printers-multifunctionals/

En volgend jaar ?

Voor volgend jaar blijven we op de ingeslagen weg voortgaan. De combinatie van persoonlijke service en sterke merken maken ons in de huidige conjunctuur meer dan concurentieel.

Connie, Marc en Bart wensen jullie allen prettige feestdagen en een gezond en gelukkig nieuwjaar.

Voor de meeste thuisgebruikers is de keuze tussen een nieuwe notebook of een nieuwe desktop PC snel gemaakt. De notebook kan gemakkelijk verplaatst worden tussen de living, de bureau en de keuken. Een notebook doet niet onder qua specificaties, en de prijs is meestal ook gelijk aan een desktop PC. Daardoor kiest 95% van de thuisgebruikers voor een nieuwe notebook.
Anders is het gesteld als de computers van zakelijke klanten vervangen moeten worden. Op veel kantoren wordt een vaste computer nog steeds verkozen. Immers, veel kantoorcomputers blijven steeds ter plaatse.
Toch kan het interessant zijn om ook in kantooromgevingen te kiezen voor een notebook. De computer kan dan gemakkelijk meegenomen worden naar huis en op klantenbezoek. Met Onedrive for Business heb je steeds je belangrijke documenten bij de hand.
Een goede raad: maak gebruik van een dockingstation of port replicator. Zo kan je in één beweging op kantoor connectie maken met een (of meerdere) extra scherm(en) , een gewoon toetsenbord en muis, de bekabelde netwerkverbinding en de voeding.
De configuratie die je op de afbeelding ziet bestaat uit een Fujitsu Lifebook U notebook, twee Fujitsu 24″ schermen op een Ergotron monitorarm , een Fujitsu USB-C Port Replicator en tenslotte een draadloos toetsenbord en muis van Logitech.
https://vanhinsberg.be/computers-it/
 

Windows 10 is een besturingssysteem die nooit af zal zijn, er komen steeds nieuwe functies en verbeteringen bij.
In deze blog belichten we regelmatig een nuttige functie, of iets waar we dikwijls vragen over krijgen.
Kom regelmatig terug naar deze blog en volg onze facebookpagina https://facebook.com/vanhinsberg/.  Daar berichten wij over toevoegingen aan deze pagina.
 
Sticky Notes of in het Nederlands Plaknotities

Op kantoor gebruik je zeker de gekende Post-IT plakbriefjes. Handig die gele briefjes, je kunt ze overal plakken, ook op je computerscherm.
Een volledig digitale versie van de plakbriefjes zit ingebakken in Windows 10. Daar heet dat Plaknotities of Sticky Notes.
De nieuwe versie 3.0 van Sticky Notes heeft nu een lijstweergave van alle kleefbriefjes. Je kunt in die lijst zoeken.
Binnenkort zal dit programma zich nestelen in OneNote, zodat je plakbriefjes automatisch gesynchroniseerd worden met de smartphone. In OneNote zal Sticky Notes een eigen tabblad krijgen.
Nog nooit met de plaknotities gewerkt? Je start het programma door op de Windows toets te klikken en Sticky te typen. De eerste keer zal het programma vragen om je Microsoft-account of je Office 365 Business account gegevens in te geven.
Veel plakplezier
 
Kopiëren en Plakken via het klembord
Je kent de sneltoetsen CTRL+C (kopiëren) en CTRL+V (plakken) ?

Vanaf nu kan je voor het plakken een nieuwe toetsencombinatie gebruiken, namelijk WIN+V (de windowstoets ingedrukt houden en op de V drukken).  Je krijgt dan in het venster ‘klembord’ alle gekopiëerde items te zien, en je kunt kiezen welk item je wilt plakken.
 
We hebben een gelijkaardige blog over Office 365 Business.  Kijk hier :  https://vanhinsberg.be/handige-functies-in-office-365-business/