De gekende Exellent folder zit in een nieuw jasje: Download hier de Exellent IT Lente Catalogus
Alle IT voor de thuisgebruiker in een handig boekje.
Notebooks staan per merk gerangschikt. Acer, HP, Asus, Lenovo en natuurlijk het Surface gamma van Microsoft.
Daarnaast uiteraard desktops en monitoren, netwerkapparaten en inktjetprinters.
Je kunt de catalogus hier downloaden.
Op woensdag 27 februari om 9h30 houden we een webinar rond Venice Verkoopbeheer.
Met de Venice-optie Verkoopbeheer automatiseert u de volledige verkoopadministratie, van verkoopofferte tot verkoopfactuur.
U kunt verkoopbestelbonnen en leveringsbonnen aanmaken, evenals retouraanvragen en consignatiebestellingen. De opmaak gebeurt heel snel want elk document kan op een vervolgdocument worden overgenomen.
Schrijf je gratis in voor deze webinar via onderstaande link:
Hier vindt u de inschrijvingslink
Kijk op onze informatiepagina over Venice, en probeer Venice Online 30 dagen gratis uit.
Venice Informatiepagina
Om het even welk merk printer je koopt, soms gaat het wel eens mis.
Gelukkig zijn wij er dan.
We hebben heel wat ervaring in het onderhoud en de herstelling van printers. Uiteraard voor onze eigen merken Brother, Kyocera en OKI maar ook voor onder andere Canon en HP.
En of je nu een onderhoudscontract hebt of niet, we helpen je zo snel mogelijk.
Wist je trouwens dat heel veel problemen met printers vermeden kunnen worden door het gebruik van originele toner en papier van een goeie kwaliteit? We maken het regelmatig mee dat printers helemaal vervuild zijn door lekkende toners. De winst die je maakt met goedkopere toners verdwijnt dan als sneeuw voor de zon.
Met het einde van het jaar in zicht, maken we graag de balans op van een zeer succesvol jaar.
Nieuwe klanten
In 2018 mochten we meer dan 100 nieuwe businessklanten verwelkomen. De meeste daarvan zijn kleine zelfstandigen, vrije beroepen enkleine KMO’s.
Calipage webwinkel
We zien terug een omzetstijging in onze Calipage online kantoorwebwinkel. Heel wat nieuwe klanten leren ons op die manier kennen. Connie volgt elke online bestelling persoonlijk op en zorgt ervoor dat de goederen zo snel mogelijk geleverd worden. Door deze extra service en de zeer concurrentiële prijzen verwachten we het komende jaar dezelfde positieve groeicijfers te halen.
https://vanhinsberg.calipage.be
Computers en IT voor professionals
We zien ook een stijging van de verkoop van computers met all-in service. Onze klanten willen een volledig operationeel systeem,zonder dat ze zich moeten bekommeren over hun internetdomein en website, hun e-mail en cloudopslag, backup, beveiliging, wifi enzovoort. Vooral kleine zelfstandigen kiezen voor deze diensten, zo kunnen zij doen waar ze goed in zijn en zorgen wij dat hun IT in prima gezondheid blijft.
https://vanhinsberg.be/computers-it/it-voor-professionals/
Computers en IT voor thuisgebruikers
Niet alleen bedrijven kloppen bij ons aan voor een PC met service, ook bijna al onze thuisgebruikers vragen thuisinstallatie van hun nieuwe notebook en printer. Bart heeft dan ook z’n handen vol met installatie en levering van nieuwe notebooks en printers. Daarnaast zorgt hij ook nog dat de computers van onze particuliere klanten zo snel mogelijk gerepareerd worden en helpt hij met het bedienen van de klanten in onze winkel.
https://www.exellent.be/nl/cat/computer-multimedia
Einde van een tijdperk
Microsft Office 365 Business Premium
Dit jaar hebben we onze laatste klanten met een eigen mailserver overgezet naar Office 365 mail in de cloud . Ook zijn er enkele klanten waarvan de server aan vervanging toe was verder gegaan zonder server. Met facturatie en boekhouding in de cloud is een eigen server niet meer nodig. Office 365 data in de cloud, data-synchronisatie en Azure Active Directory zorgen ervoor dat deze klanten van op elke locatie al hun documenten kunnen raadplegen.
Printing en Scanning
In de afdeling printing tenslotte heeft de evolutie ook niet stilgestaan. Bij de meerderheid van onze klanten daalt het aantal afgedrukte pagina’s weliswaar, maar het aantal gescande pagina’s stijgt. Daarvoor integreren hedendaagse toestellen dan ook zeer performante scanners.
https://vanhinsberg.be/printers-multifunctionals/
En volgend jaar ?
Voor volgend jaar blijven we op de ingeslagen weg voortgaan. De combinatie van persoonlijke service en sterke merken maken ons in de huidige conjunctuur meer dan concurentieel.
Connie, Marc en Bart wensen jullie allen prettige feestdagen en een gezond en gelukkig nieuwjaar.
Voor de meeste thuisgebruikers is de keuze tussen een nieuwe notebook of een nieuwe desktop PC snel gemaakt. De notebook kan gemakkelijk verplaatst worden tussen de living, de bureau en de keuken. Een notebook doet niet onder qua specificaties, en de prijs is meestal ook gelijk aan een desktop PC. Daardoor kiest 95% van de thuisgebruikers voor een nieuwe notebook.
Anders is het gesteld als de computers van zakelijke klanten vervangen moeten worden. Op veel kantoren wordt een vaste computer nog steeds verkozen. Immers, veel kantoorcomputers blijven steeds ter plaatse.
Toch kan het interessant zijn om ook in kantooromgevingen te kiezen voor een notebook. De computer kan dan gemakkelijk meegenomen worden naar huis en op klantenbezoek. Met Onedrive for Business heb je steeds je belangrijke documenten bij de hand.
Een goede raad: maak gebruik van een dockingstation of port replicator. Zo kan je in één beweging op kantoor connectie maken met een (of meerdere) extra scherm(en) , een gewoon toetsenbord en muis, de bekabelde netwerkverbinding en de voeding.
De configuratie die je op de afbeelding ziet bestaat uit een Fujitsu Lifebook U notebook, twee Fujitsu 24″ schermen op een Ergotron monitorarm , een Fujitsu USB-C Port Replicator en tenslotte een draadloos toetsenbord en muis van Logitech.
https://vanhinsberg.be/computers-it/
Windows 10 is een besturingssysteem die nooit af zal zijn, er komen steeds nieuwe functies en verbeteringen bij.
In deze blog belichten we regelmatig een nuttige functie, of iets waar we dikwijls vragen over krijgen.
Kom regelmatig terug naar deze blog en volg onze facebookpagina https://facebook.com/vanhinsberg/. Daar berichten wij over toevoegingen aan deze pagina.
Sticky Notes of in het Nederlands Plaknotities
Op kantoor gebruik je zeker de gekende Post-IT plakbriefjes. Handig die gele briefjes, je kunt ze overal plakken, ook op je computerscherm.
Een volledig digitale versie van de plakbriefjes zit ingebakken in Windows 10. Daar heet dat Plaknotities of Sticky Notes.
De nieuwe versie 3.0 van Sticky Notes heeft nu een lijstweergave van alle kleefbriefjes. Je kunt in die lijst zoeken.
Binnenkort zal dit programma zich nestelen in OneNote, zodat je plakbriefjes automatisch gesynchroniseerd worden met de smartphone. In OneNote zal Sticky Notes een eigen tabblad krijgen.
Nog nooit met de plaknotities gewerkt? Je start het programma door op de Windows toets te klikken en Sticky te typen. De eerste keer zal het programma vragen om je Microsoft-account of je Office 365 Business account gegevens in te geven.
Veel plakplezier
Kopiëren en Plakken via het klembord
Je kent de sneltoetsen CTRL+C (kopiëren) en CTRL+V (plakken) ?
Vanaf nu kan je voor het plakken een nieuwe toetsencombinatie gebruiken, namelijk WIN+V (de windowstoets ingedrukt houden en op de V drukken). Je krijgt dan in het venster ‘klembord’ alle gekopiëerde items te zien, en je kunt kiezen welk item je wilt plakken.
We hebben een gelijkaardige blog over Office 365 Business. Kijk hier : https://vanhinsberg.be/handige-functies-in-office-365-business/
Ook last van tijdverspillers op de werkvloer ?
Als je zoals de meeste mensen 38 uur per week werkt, is het perfect normaal dat je niet elke dag – laat staan elk uur – even productief bent. Maar behalve die menselijke factor, spelen er nog andere elementen een rol. Zo zijn er heel wat tijdverspillers waar je eigenlijk gemakkelijk korte metten mee kunt maken. We zetten de belangrijkste op een rij en geven je meteen de nodige tips om je time management voortaan in betere banen te leiden.
De ultieme tijdverspiller: internet
Internet op de werkvloer is zowel een zegen als een vloek. Werken zonder internet is tijdens de huidige digitale revolutie haast onmogelijk, maar het betekent ook dat we continu aan die verleiding moeten weerstaan. Nog snel even Facebook checken, kijken of dat postpakketje al onderweg is, … en wat zullen we vanavond weer eens eten?
Onze tip: gebruik StayFocusd in combinatie met Google Chrome. Die tool gunt je elke dag slechts een beperkt aantal minuten op geselecteerde websites en ontzegt je daarna zonder pardon de toegang.
Gebruik je ook andere browsers? Dan is er de tool FocalFilter, die werkt met de meest gangbare browsers.
Time management vs (te) spontane meetings
Een meeting zonder agenda is een meeting die al snel uitloopt en zonder concreet resultaat blijft.
Maak er een gewoonte van om de agenda op voorhand te delen of de agendapunten minstens bij aanvang van de meeting te noteren, zodat iedereen doelgericht kan discussiëren.
Eindeloos naar documenten zoeken
Almaar meer bedrijven scannen binnenkomende facturen en andere documenten in om ze op te slaan in de cloud … en vervolgens flink wat tijd te verspillen omdat hun medewerkers de bestanden niet vlot kunnen terugvinden.
De oplossing? KYOCERA Scan & Connect herkent zelf wat een factuur, bestelbon, offerte, … is en slaat het bestand op in de juiste folder. De software geeft alle documenten zelfs de nodige metadata (datum, bestandsnummer, klantennummer, …), zodat je medewerkers ze met slechts enkele klikken kunnen terugvinden.
met dank aan Hendrik De Hertogh van Kyocera Document Solutions België
Wil je meer informatie over Kyocera Scan & Connect? Vul onderstaand formulier in, wij nemen contact met U op.
Als je op zoek bent naar een nieuwe printer voor thuis of op kantoor, dan word je overstelpt met allerlei technische termen die het kiezen er niet eenvoudiger op maken. Bijna alle printers kunnen op computer of Mac aangesloten worden via een USB-poort. Maar dat kan niet op tablet of smartphone. En wat als je de printer met verschillende toestellen wilt gebruiken? Hier gaan we iets dieper in op alle connectiviteitsmogelijkheden van de moderne printer en multifunctional met de meest voorkomende aansluitingsmethodes voor de moderne printers/scanners.
Nieuwe functies in Windows 10
Eerder las je hier al dat er wat problemen zijn na de installatie van de Windows 10 April Update, ook gekend onder versie 1803 of Redstone 4.
Maar eens de update gelukt is, heb je een hele resem nieuwe en verbeterde functies. Wij overlopen enkele van de meest in het oog springende.
Tijdlijn
De tijdlijn laat je toe om terug te gaan in de tijd en te zien wat je gisteren, vorige week of een paar weken geleden hebt gedaan.
Klik op het icoontje (in de taakbalk) en verschuif de tijdlijn die rechts op je scherm verschijnt.
Concentratiehulp
Vind je het ook vervelend dat je steeds gestoord wordt door een melding van een nieuwe mail of een andere mededeling als je geconcentreerd wilt doorwerken, of tijdens een presentatie? ? Dan kan de concentratiehulp van pas komen. Stel in welke meldingen je wilt ontvangen, maak automatische regels aan zodat je bijvoorbeeld elke namiddag tussen 14h en 15h geen meldingen krijgt van binnenkomende mails, enz.
Documenten delen
Met de functie ‘Delen in de directe omgeving’ kan je documenten en foto’s delen met anderen via Bluetooth of het wifinetwerk.
Veiligheid
Naast nieuwe functies is Windows 10 ook weer een beetje veiliger geworden. Windows Defender heeft terug wat meer mogelijkheden gekregen, en nu kunnen ook gebruikers van Windows 10 Home overschakelen naar de S-mode voor meer veiligheid.
Voordat je update
Heb je Windows 10 nog niet geupdate? Maak dan zeker en vast eerst een volledige systeembackup. Update ook alle software zoals je virusscanner, Acrobat Reader, Java, enzovoort.
Veel plezier met de nieuwe Windows 10.
